成工院继教[2016]09号
为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教学秩序,保障学生的合法权益,规范学籍管理,充分发挥管理育人的功效,注重学生能力培养和个性发展,调动学生学习积极性,不断提高教育教学质量,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)、《四川省教育厅关于成人高等教育学籍管理有关问题的通知》(川教[2005]251号)、教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学〔2014〕11号)以及其他相关法律、法规,结合我院成人教育学生的具体情况,特制定本实施细则。
一、 入学与注册
(一)依据国家成人高校招生规定由本校录取的新生,须持《成都工业学院必赢游戏app录取通知书》和本人有效证件,按录取通知书规定的日期到指定地点办理入学手续;如因故不能按期报到,必须事先向办学单位请假。逾期30天未报到者,视为放弃入学资格。
(二)新生入学后,必赢游戏app在一个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校视其情况,予以处理,直至取消入学资格。
(三)凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,均立即取消其学籍。情节恶劣者,交相关部门处理。
(四)新生报到入学后,应如实填写《成都工业学院成人高等学历教育学生登记表》,填写时,学生个人信息应与入学报名考试时一致。
(五)因特殊原因需申请保留入学资格的学生,须由本人申请,并提供相关证明材料交由办学单位审查,经必赢游戏app批准,准许保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格者,须在下学年开学前向学校提出入学申请,方可随下一年级新生重新办理入学手续。
(六)每学期开学时,学生必须在规定的时间和地点办理注册手续。凭学生证和学校财务处缴纳学费收据进行注册。
(七)因故不能如期注册者,必须履行请假手续。对未请假、请假期满无正当理由逾期未报到连续超过14天视为放弃学籍,按自动退学处理。
二、 学制、学习年限与成绩考核
(一)学制以教育部下达的招生计划规定的学制年限为准。学生应该在学制年限内修完学分,在两个学制年内未达到毕业条件者,学校将注销其学籍。
(二)凡培养计划规定开设的课程,均须进行考核。学生每学期必须按照培养计划和教学大纲的要求认真修读课程,并参加考核。考核成绩记入学生成绩表,归入本人学籍档案。
(三)学生考试必须严格遵守考场纪律。凡擅自缺考(含请假未经批准)者不得参加补考,缺考课程均以零分计;凡考试作弊或协同作弊的学生,该门课程以零分计,并按照《国家教育考试法》及学校相关规定进行处理。
(四)凡学生考试成绩不及格的课程,给予重修考核的机会。学生需参加该课程第二学期开学后的补考,补考不合格者需参加重修。
三、 转学、转专业
(一)转专业、转学
1.已取得学籍的学生,由在读学校转到另一所学校去学习,即为转学。转学分为由本校转出和由外校转入两种情况。
2.已取得学籍的学生,由在读专业转到另一个专业学习,即为转专业。
(二)转专业、转学的条件
学生一般应在录取的专业和学校完成学习,不得转专业、转学,如确有特殊困难,无法继续在本专业、本院学习的,符合下列条件的可申请转专业、转学:
1.因工作调动、岗位转换,重新就业后原学专业与现就业岗位、专业不符的;
2.学生经批准休学,而复学时无原专业可复的;
3.原录取专业停止招生的;
4.其它特殊情况且有正当理由的。
(三)凡转专业学生必须本人提出书面申请,并填写《成都工业学院成人高等教育在籍学生转专业审批表》。
(四)转学经学院审核后,须报四川省教育厅审批。报送的材料包括:
1.《四川省成人高等教育学生转学申请确认表》(省内转学一式三份,跨省转学一式四份);
2.《四川省成人高等教育在籍学生转学审批表》;
3.盖有省级招生办公室录取专用章的录取新生名册复印件并加盖转出学校公章;
4.学生在原学校学习成绩证明。
5.学生有下列情形之一,不得转专业或转学:
(1)招生时有特殊要求的;
(2)入学未满一学期的;
(3)学历层次不一致的;
(4)应予退学的;
(5)毕业年级的;
(6)跨科类的;
(7)未报到入学注册的;
(8)无正当理由的;
(9)已办理过一次转专业、转学手续的。
必赢游戏app每年九月受理转学、转专业申请。审核材料后,按要求上报省教育厅审批。由必赢游戏app妥善保管相关材料,办学单位和学生本人可保留复印件备查。[LHJ1]
四、 学籍信息变更
(1)学院应在规定时限内,对新生进行学籍注册,并通知学生注册学信档案账号,开展新生学籍注册信息自查,发现注册信息存在问题的,及时向学籍管理部门反映,及时更正。
(2)学生在校期间申请变更姓名、身份证号等基本信息,参照《四川省高等教育在校生基本信息修改确认暂行办法》的要求提供符合相关规定的证明材料,经学院审核同意后,按照省教育厅相关规定办理。
(3)休学、复学、跳级、留级、降级、退学等学籍变动事项应(由必赢游戏app学籍管理员)及时在中国高等教育学生信息网标注。
五、 学籍异动办理时间
我院于每年4月和10月集中受理学生学籍信息修改等事项,其他时间不予办理。在校生基本信息变更、学历勘误、专升本前置学历复查等由教育厅就业指导中心受理的业务,不受此时限限制。
六、 休学与复学
(一)因各种原因需暂停学业或不能正常学习的,在学校规定的学制年限内,可以申请休学。
(二)下列情形之一,应予休学:
1.经医疗单位诊断认为必须休养或治疗的;
2.请病假、事假,缺课累计超过本学期教学时间三分之一以上的;
3.工作原因无法坚持正常学习的;
4.学生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可以申请休学,休学年限不计算学制年限。
5.特殊原因必须休学的。
(三)休学的学生一般由本人申请(因病休学者须持县以上医院的病情证明),经办学单位签署意见后,报必赢游戏app审批。
休学期间学生须对自己的一切行为负责,其间发生的任何意外或个人伤害事件,后果均由学生个人负责,学校学院不承担任何责任。
(四)学生在休学期满前,应向必赢游戏app申请复学。学生复学按下列规定办理:
1.因伤病休学的学生,复学时必须由县级以上医院诊断,证明已恢复健康,方可复学;
2.因其他原因休学的,须提供必要的证明,经必赢游戏app审批,方可复学;
3.复学后,编入原专业下一年级学习。若原专业未招生,则转入相近专业学习;
4.学生在休学期间,如有严重违法乱纪行为的,取消其复学资格。
必赢游戏app每学期开学两周内受理复学申请。按要求上报省教育厅备案。由必赢游戏app妥善保管相关材料,办学单位和学生本人可保留复印件备查。
七、 退学与开除学籍
(一)学生有下列情形之一,应予退学:
1.休学期满仍不能复学或本人不申请复学;
2.意外伤残不能坚持学习;
3.经指定医院确诊患有精神疾病、癫痫病等疾病不能坚持学习;
4.在学校规定年限内(含休学)未完成学业;
5.开学后无故逾期14天及以上未注册而又无正当理由;
6.本人申请退学的。
(二) 除本人申请退学的情况外,对作退学处理的学生,由学生所在办学单位提出报告并附有关材料,报必赢游戏app审查,研究决定后出具退学决定书,由学生所在办学单位以下述方式之一送达学生本人:(1)直接送达;(2)邮寄送达;(3)公告送达。
(三)学生如对退学处理有异议,可向主管部门提出书面申诉。
(四)取消学籍或各种原因退学的学生,均不得申请复学。
(五)因退学而涉及的退费问题,按学校有关规定办理。
八、 毕业、结业
(一)毕业生图像采集是学历证书电子注册的一项重要内容,由各办学单位配合新华社驻各省、地市州通讯分社完成。学生应在毕业前按照所属办学单位安排的时间、地点进行电子图像采集,并在采集后登陆“中国高等教育学生信息网”进行学信档案校对,图像信息有误的应按照相关要求及时勘误。
(二)具有学籍的学生,在规定的学习年限内,修完教育教学计划规定的课程,达到毕业要求,准予毕业,由学校颁发毕业证书。
(三)学生毕业时,应填写《成都工业学院成人高等学历教育学生毕业生登记表》,办学单位应对学生在德、智、体等方面作出全面鉴定,毕业生登记表存入本人学籍档案。
(四)在规定的修学年限内,修完教学计划规定的课程,未达到毕业要求,准予结业,由本人申请后,学院颁发结业证书。
(五)领取结业证书的学生,在结业后一个学制年之内,可返校申请参加返校重修,达到毕业条件后,即可申领毕业证书,毕业证书上的毕业时间按发证日期填写。
(六)学校严格按照招生或学籍异动时确定的学生信息(姓名、身份证号码、办学类型、层次和学习形式)填写,颁发学历证书。
(七)学校执行高等教育学历证书电子注册制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报教育部学信网电子注册备案。毕(结)业证书未经注册和教育部审核、备案的,国家不予承认。
(八)毕业证书遗失或者损坏,本人须在报纸上刊登“遗失声明”,并向必赢游戏app提出申请办理毕业证明书。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。
本办法于2018年1月22日开始执行,成工院继教[2016]09号同时废止,必赢游戏app负责解释。
成都工业学院
必赢游戏app
2018年1月20日